假如你一个人拥有10公顷的小麦，在该辛勤培育的季节你却带上亲朋好友游山玩水去了。等回到家中田地早已荒芜，一年的收成打了水漂。这时，你是要继续没心没肺地回味着旅途的快乐，还是反思造成这样后果的根源所在呢？相信自有公断。在生活中，不要为了一时冲动而不顾事情的本质，分不明轻重缓急。你抱怨时间不够，其实却是把它们浪费在了与小事纠缠不休上。每个人都想充分地利用每一天，在最短的时间内做最多的事情，变相地提高自己的工作效率和生命长度。可实际上，要想从繁琐无关紧要的小事上把自己解救出来也不是件容易的事情。对此，时间管理学家特利克特在《如何有效地使用时间》一书中建议，我们在决策前应将各类事务按重要和迫切的程序排好次序：1.本质上的重要性：非常重要（必须做好）、重要（应该做好）、不很重要（可能不必要，但可能有用）、不重要（可完全免除）。2.时间上的迫切性：非常迫切（现在就必须做好）、迫切（应该不久就做好）、不很迫切（可以拖一段时间）、不迫切（可以长期不做，没有时间因素）。我们首先应该做“非常重要”和“非常迫切”的事，只有这两项完全重叠才是主要的事，才是生活、工作中真正的“大石头”。这些“非常重要”和“非常迫切”之事，又可分为：非自己动手和可以授权他人去办的事情，我们只须做“非我办不可”的事。这样，按事情的轻重缓急排列次序安排日常工作，我们就可以节省大量时间，摆脱事务缠身而又非常超脱。人们谈到在按“轻重缓急”次序办事的典型事例时，往往会举美国贝斯雷亨钢铁公司董事长希韦布与效率专家艾维·李之间的一次谈话。董事长希韦布对艾维·李说：“您能否向我提供在有限的时间里办更多事情的办法呢？如果有，我乐意听从并付给你合理范围之内所应索取的报酬。”

艾维·李说：“可以。我愿在20分钟里向您提供增加效率50%的工作方法。”

艾维·李拿出一张白纸递给希韦布说：“依重要程度写你每天必须做的六项事，放进口袋。第二天早上首先从第一件事开始工作。完成第一项之后再办第二项。接下去再办第三项。如此继续下去，直到下班。倘若只完成一二项，明天接下去再办，切勿为此担心。无论如何，你总是优先做着最重要的事情。”

临分手时，艾维·李说：“请您每天都用这种办法工作。您验证之后，再推广到您的属员，愿试多久就试多久。然后按您认为值得的报酬数额，寄张支票给我。”

据说，此法为希韦布的公司赚了1亿美元的利润，该公司后来跨入了世界最大的钢铁公司行列。当然，艾维·李也收到了一张2.5万美元的支票。艾维·李告诉希韦布的方法，无外乎就是弄清楚什么事情重要，什么事情次要后，集中精力，在一段完整的时间内只干一件重要的事儿，是节省时间提高效率的最好方法。可是大多数人并不能真的懂这种做法。托尔斯泰的生活准则是：“要有生活目标：一辈子的目标，一段时期的目标，一个阶段的目标，一天的目标，一个小时的目标，一分钟的目标，还得为大目标牺牲小目标。”

所以托尔斯泰一生才有那么伟大的成就。那么现在，你是不是应该归置一下自己杂乱的记事本，看看究竟该从哪里去处理了呢？