一年之计在于春，一天之计在于晨。——谚语很多人来到公司上班，第一个小时往往会被杂七杂八的琐事浪费掉，迟迟进不了工作的状态。最常见的就是吃早餐、看新闻、刷微博、刷微信、聊QQ，或和同事闲扯几句，或拿着抹布抹一抹桌子，收拾一下办公桌上的文件，再倒一杯水，去一趟洗手间，等等。就是这样的小事让很多人白白耗费了上班的第一个小时。大家通常早上9点上班，白白耗费了一个小时后，就到10点了。从10点到12点只有两个小时的工作时间，这就是很多人觉得上午过得那么快，工作效率那么低的原因。其实并非上午时间走得快，而是因为他们浪费了一个小时，让上午的工作时间足足缩短了三分之一。上班的第一个小时是非常重要的，它不仅关系到这一个小时内的工作效率，还会影响整天的工作安排和效率。高效能人士明白上班的第一个小时的重要性，也知道如何聪明地使用它。高效能入士懂得在上班的第一个小时内把“噪音”剔除掉，然后把精力放在一些重要的事情上。我们看看他们是怎样利用这一个小时的：1.花些时间思考未来几天的工作并制订计划。上班的第一个小时，最好不要火急火撩地做事。当然，更不要做与工作无关的事情。最好能花些时间深思熟虑一下，对未来一段时间内的工作进行展望和计划。比如，确定一个短期或中期目标，思考一下眼下的工作进展和未来几天内努力的方向。然后设定一个当天的工作最，并进行时间上的细化一比如上午要完成多少工作量，下午应该完成多少工作量。有了这个清晰的计划后，这一天的工作就不会陷入盲目状态了。即使这一天工作很忙，那也不会是瞎忙，而会忙出高效率。2.检查昨天的待办事项清单，更新今天的待办事项。昨天的待办事项昨天都完成了吗？今天又有哪些待办事项？对于这两个问题，高效能人士每天上班的第一个小时都会解答好。他们首先会拿出昨天的待办事项清单，看上面的待办事项是否都完成了，如果有未完成的，那么，结合今天的待办事项，他们会将未完成的事项挪到今天的待办事项清单里，并结合今天待办事项的重要性，重新排列一个先后次序。这样就能做到心中有数，知道哪些事情可以提前做，哪些事情可以延后做。有些高效能人士还会结合这些待办事项的难易程度，分别为它们设定完成的时间，比如，上午9:30-10:00这一时段做什么，10:05-10:45这一时段做什么。做出非常具体的时间表，这样每一时段做什么、要做多少工作，他们心中都很清楚，以保证每个时段都能保持较高的工作效率。3.查阅电子邮件，系统地处理电子邮件里的工作问颍。有些人认为早上看电子邮件不好，因为那样会让工作变得被动。但实际上恰恰相反，查阅电子邮件，及时处理里面的问题，会让你的工作变得主动。为什么这么说呢？我们可以假设：如果昨天晚上有客户给你发邮件，让你提供产品报价，或在邮件里投诉你们的产品，而你没有在今天上班的第一个小时内处理，会不会让客户觉得不受重视呢？如果上班的第一时间不处理，难道要等到客户打电话过来催促你吗？当然不要，一旦客户打电话催促你，你就被动了，因为那时候你可能正在按计划工作，正在做着重要的工作，而客户来电话了，要求你做什么，你又不得不放下手头的工作。与其可能会被打断，倒不如上班的第一时间就查阅邮件，及时回复邮件，把该处理的事情系统地处理掉。然后，按照计划完成一天的工作。4.与团队成员进行沟通，而不是急着处理人际冲突。身在职场，工作很多时候不只是一个人的工作，你的工作可能涉及到与团队配合，可能要与同事合作。因此，与团队成员保持良好的沟通是必要的。在上班的第一个小时，趁着大家还未进入工作状态，赶紧与相关的团队成员接洽一下工作，商最一下工作中的问题，这是促进合作、融洽团队气氛的有效途径。如果你在公司中存在人际冲突在上班的第一个小时不要急着去解决。因为早晨大家急急忙忙地来到公司，情绪处于亢奋状态，甚至可以说处于紧张状态。这个时候处理人际冲突不太合适，应该等上几个小时，等大家情绪放松下来了，再去解决人际冲突。比如，中午吃饭时，主动和与你有矛盾的同事坐在一起，边吃边聊；或下午茶时间，与你的同事一起喝杯咖啡，喝杯茶聊聊不愉快的冲突，这样就很容易化解矛盾冲突了。每天上班的第一个小时做好这样几件事，事实上，做好这样几件事并不需要花费一个小时。如果真是这样，你可以抽出几分钟，整理一下桌面，给自己泡上一杯醒脑或者养颜茶，然后提前进入到工作状态（不必非要到10点正式工作）。请严格按照你的计划去工作，充分利用每一时段完成相应的工作任务。这样等到下班时，当你看见待办事项清单上的工作逐一被做完时，你会感到非常充实，觉得这一天是高效的。职场金句：时间是最宝贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——现代管理大师彼德．德鲁克