有效工作者做事必须先做首要的事情，而且要专一不二。类国管理学家杜拉克一张写满烦琐待办事项的纸，一堆乱七八糟的文件……当你的办公桌呈现这样的状态时，你的工作已经成了一张被涂鸦的画布。如果不想让宝贵的时间付诸东流，不想让重要的工作被耽搁，不想让工作效率低下，不想让自已忙碌得毫无成效，那么你就有必要学会对无关紧要的事情说“不”。你要做的就是换一张画布，在上面标出重要的工作，并给他们排上次序。对于那些不太重要甚至无关紧要的事情，你应该禁止它们出现在这张新的画布上。古人说：有所为，有所不为。身在职场，如果你想高效地工作，必须明确哪些工作应该做，哪些工作不应该做。对于应该做的工作，全力以赴去做好；对于不应该做的工作，如果有时间就做一做，如果没时间那就丢在一边。这样可以 让你把有限的时间用在最需要完成的工作上，让你轻松地面对工作。知名管理培训专家余世维曾说，不要花太多时间在小问题上，而要多花时间在重要的目标上。如果你把精力放在小问题上，就会忘记重要的目标，没有精力去完成目标。很多职场人士看起来很忙，其实常常都是瞎忙、乱忙，这种忙碌产生的结果往往是：花了90%的时间，对公司只做了10%的贡献，导致这种没有效率的忙碌的一个最主要的原因就是过分地关注无关紧要的小问题。美国著名管理学者杜拉克在《有效的管理》中指出，有效工作者做事必须先做首要的事情，而且要专一不二。什么叫专一不二呢？就是在做事时不受其他事情的干扰，不参与、不接触与已无关的小事，以保证集中时间和精力做好重要的事情。的确，最容易陷入的情形就是忙碌，最难做到的就是有效地工作。要想避开这种低效工作的怪圈，进入高效工作的模式，最好的策略就是化繁为简，善于把复杂的事物简明化，把杂乱的工作简单化，以防止忙乱，保证获得事半功倍的工作效果。具体的做法可以参考美中贸易全国委员会**唐纳德·C·伯纳德给出的三原则：原则1：能不能取消它？原则2：能不能把它与别的事情合并起来做？原则3：能不能用简便的方法取代它？在这三大原则之下，我们在检查分析每项工作时，应该首先问自己几个问题：1.为什么需要做这项工作？为什么要做这项工作？是依据习惯而做，还是别人要求你做的？可不可以把这项工作省略掉，或者省略掉其中的一部分呢？通过问自己这些问题，来想办法简化甚至忽略这项工作，以避免它影响我们做重要的工作。2.如果必须做这项工作，应该以什么方式做？如果这项工作必须做，应该以什么方式做？是边听音乐边做，是坐在办公桌前苦思冥想，还是求助于人？3.什么时候做这项工作最合适？对于必须做的工作，早做晚做带来的连锁反应是不同的。如果有更重要的事情要做，那么手头的这项工作是否可以推后？如果放在闲暇时间去做，会不会影响重要工作的进展？4.淮来做这项工作更好？当上司给你安排一项无关紧要的工作，而你手头正忙着重要工作时，你可以说明情况，建议上司安排别人去做那项工作。当你忙碌于重要工作，见到一旁的同事正闲着没事干，你可以请他帮个小忙，让他帮你处理一些无关紧要的工作。这样都可以帮你避免无关紧要工作的干扰。5.做好这项工作的关键是什么？思考做好这项工作的关键是什么，就像前文所说，要找出解决问题的第一步，找到主要矛盾和关键症结。这样才能有的放矢，一举搞定这项工作。职场金句：不浪费时间，每时每刻做些有用的事，戒掉一切不必要的行动。——美国政治家本杰明·富兰克林