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让自我介绍无懈可击

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第一次见面做介绍是社交场合的礼节之一,分自我介绍、由别人介绍自己、听对方介绍他自己、听别人介绍对方和向对方介绍别人5种。(1)自我介绍如,“您好!我是王刚,长江机械厂的业务员”,由招呼话和介绍话组成。介绍话一般包括自己的姓名、单位职务及事由。其要领是语调要热情友好,充满自信,眼睛要注视对方,含笑致意。(2)由别人介绍自己由姿态和言语两部分组成。当介绍人在介绍时,自己不能心不在焉、东张西望,而应当含笑注视对方,随着介绍人的介绍而向对方点头致意。当介绍人介绍完后,再与对方握手,并说上一些恰当的话语,如:“见到您很高兴。”

(3)听取对方的自我介绍这时自己虽不是交往主动者,但也应表现出热情的姿态,全神贯注地看着对方,而不能一边用耳听,一边低头批阅文件。在对方介绍完后,应热情欢迎,如伸出手去握住对方的手,用惊喜的语调说:“哦,你就是王先生,欢迎欢迎!请坐!”

(4)由别人介绍对方给自己这时,自己要侧过耳朵去听介绍人的介绍,并用点头或一些感叹词来呼应他的介绍,但应注意,无论对方还是被介绍人,目光都要一直注视着对方,而不能只看着介绍人,把后脑勺对着被介绍人。待介绍人介绍完毕后,应热情和对方握手,并亲切交谈。(5)自己把某人介绍给另外一个人这种情况下,交往双方原来没有交谈过,但都分别与自己相识。所以,自己的任务就是介绍他们双方互相认识。这种介绍通常由说明语和介绍语组成。如:“两位,请允许我来介绍一下,这位是小李,××公司的代表;这位是王先生,××公司的代表。”

假如您现在是一个宴会的主人,请来了许多客人,老朋友们自然不用您介绍,他们会主动凑到一块谈得热火朝天。关键是单独无伴的客人,您应注意不能冷落他们,要尽快让他们也找到适当的伙伴,这就需要您介绍了。在这种情况下,最好是采用“合并同类项”的介绍法,也就是说,分别给他们选择一个适宜于他们兴趣的伙伴。如果把两个都从事于同一行业的人拉在一起,是最好不过的,因为爱好相投,职业相同,自然容易找到共同的话题。也可以把专业、兴趣相近的人介绍在一起,如把诗人介绍给音乐家,把新闻记者介绍给作家,把医生介绍给运动员等,总而言之,让他们有话可谈。介绍时,请记住下面三条简单的礼节原则。①把男士介绍给女士。即在介绍过程中,先提女士的姓名。例如:“李小姐,让我来给您介绍王先生。”

②把年青人介绍给年长者,以示尊敬长者之意。如“王教授,请让我给您介绍黄小姐。”

③把次要人物介绍给主要人物。一般说来,当某人在社会上知名度较大时,别人自当愿意被介绍给他。总之,应该记住这一点,介绍时先提某人姓名是一种敬意,这是放之四海而皆准的法则。介绍时一般用询问口气为好。如,“张先生,我可以介绍李明同您认识吗?”

“张先生,请允许我向您介绍李明先生。”

但这种介绍法比较严肃,在非正式场合下,可以采取自然、轻松的介绍法,如“我来介绍一下,张伟明先生,书法家……”“诸位,我非常高兴地向大家介绍一位新朋友,他叫李永明。”

还有一种更随便、亲切的介绍法,如“晴云,这是美兰”;“美兰,这是晴云。”

“海平,我表弟——李明。”

如果是介绍两位素不相识的人相见,除了介绍他们的姓名之外,还可简单地提一下被介绍人的特点,如:“小青,这位是吴国良先生,您不是想了解一下深圳的情况吗?吴先生是地道的深圳通,你们好好聊聊吧。”

作为被介绍者,应该主动点头或握手致意:“很高兴能认识您。”

“见到您真高兴。”

未经别人介绍,我们也可能自我介绍一番,但有几个问题必须注意。①避免直话相问。如“您叫什么名字?”

这样显得很鲁莽,而要尽量委婉一些:“请问尊姓大名?”

或“请问贵姓”或“不知该怎样称呼您”“您是”等。②不要涉及对方的敏感区。如“您多大了?”

“您结婚了吗?”

“您有几个孩子啦?”

③如果未听清对方的姓名。可以说:“对不起,我没有听清尊姓大名。”

这时,被询问者应把姓名重复一遍。

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