南岑马拉松比赛,除了政府和社会的管理,一直以来还有四个学校,也作为赛事志愿者活动的组织者和管理者,分别是南岑商学院和南岑理工学院、南岑艺术学院和南岑大学。为了有更好的比赛体验,规划路线便从这四个大学里横穿而过,所以有一半的志愿者是从学校招募,并且由学校的志愿者协会参与管理。马拉松比赛全程四十二公里,按公里数分为前半程和后半程。起点设置在南林区,至二十一公里处为前半程,路线穿过南岑商学院和南岑理工学院,志愿者由南岑商学院负责管理。后半程,是从二十一公里处至终点——东明区的科创新城,路线穿过南岑大学和南岑艺术学院,志愿者由南岑艺术学院负责管理。因为路线从学校里穿过,校内也得有志愿者,因此志愿者又分为校内和校外两部分——校内的由各个学校自己管理,校外的由指定的学校统一管理。所以,由何小唯带领的志愿者协会,既要管理校内志愿者,也要管理校外志愿者。担子很重。“心恬,马上转告三个队长,让他们跟自己管理的小组长确认,是否每个校外岗位群里的志愿者都到齐了。现在九点二十了,十点前必须全部确认完哦!”
“收到,我马上告诉他们!”
何小唯刚联系完许心恬,王嘉鑫又发来了信息,还附加了一个文档。“这是我们自己校内的志愿者岗位图,一共三十人。下面还有物资表,你看一下需不需要再加什么?”
“等会我看一下,有需要补充的我来就好,就不用发来发去啦。”
“好的!”
回复完王嘉鑫,何小唯赶紧向指导老师汇报刚刚还没来得及说的内容。“赛事志愿者的志愿服已经放在北门保卫处了,明天集合就可以直接下发,然后工作证等每个岗位的人到齐了再发。”
“好,校内的人安排好了吗?”
“已经安排好了,心恬到时候负责管理校内的志愿者。”
何小唯一边看着王嘉鑫发来的文件,一边征求老师的意见。“校内的岗位桌子我觉得可以放两张在北门和南门门口,好准备饮用水和毛巾给运动员。”
“可以的,你把岗位策划书完善好发过来,我才能去跟总务处申请。”
“好的,我马上弄。”
何小唯马不停蹄地改好文件,确认无误后立刻发给了指导老师。“小唯,全部确认好了,人都到齐了。”
“哦?这么快?”
何小唯有些惊讶,这才十分钟就检查完了,效率挺高。“没问题的,志愿者全都备注了姓名,检查起来很快的啦。”
许心恬回复她。“那就好。”
何小唯对这速度很满意,“对了,现在开始不允许任何人退出,除非他自己能找到代替的人,否则直接拉黑,以后不让他参与活动。”
“好!”
中途退出的问题屡见不鲜,招募志愿者当天就三令五申,确认自己的时间是否空闲,如果退出必须要有正当理由。但报名后不久,就陆陆续续有人申请退出,这让何小唯很不高兴。明明通知了三遍确认活动当天是否能来,结果还有很多人说自己看错时间了,来不了。到底是以看错时间为借口不来,还是真的看错时间了,要退出的人比何小唯更心知肚明。如果发了三遍通知还看错时间,那你长眼睛干什么用?如果借口不来的,那你占用名额资源干什么?为此,何小唯挨了指导老师的批评,让她想办法应对这个问题。进行二次招募不合适,显得没有原则性,何小唯只好让协会里的人问问身边的同学,有没有想参加的,好补上这个位置。虽然活动会很辛苦,但位置的空缺很快补上了,显然大家对这个活动的热情还是蛮高的。而“候补”上来的志愿者,唐铭就在其中。当时叶筠问唐铭要不要参加,他说考虑考虑,但考虑着考虑着就忘了这件事,等想起来决定要参加,招募都已经结束了。何小唯知道叶筠这个小迷妹很希望唐铭参加,便在有人退出活动后,让他顶替上了这个岗位。只不过唐铭问的问题,让何小唯对他们的关系有了些眉目。“叶筠在哪个岗位呀?我可以跟她一起吗?”
“哇呜,好甜哟。”
“不许乱说啊。”
“那我不给你安排岗位了。”
“姐妹别呀,好歹我也是你的顶头社长,给我个面子呀。”
“谁跟你是姐妹了啊?”
何小唯哭笑不得,“行行行,你这个面子我给。”
“嘿嘿。”
“阿筠在终点区的医疗组,那里还缺两个人,我就把你安排在那里吧!”
“OK!谢谢你哦!”
何小唯半开玩笑地回复他:“不许偷懒啊,我让阿筠监督你,不然你就等着被我丢在赛道上!”
“哈哈哈哈,放一百个心,我保证坚守岗位!”
嗯。唐铭,叶筠,这两人看起来有些双向奔赴的样子。不过这才两个星期,真有苗头的话,会不会有些快呢?何小唯心想。